Naczelnik Wydziału Zbigniew Krzywkowski e-mail:nacz.wem@um.sosnowiec.pl
Do zadań wydziału należy prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją mieszkańców oraz powszechnym obowiązkiem obrony, a w szczególności: 1. Prowadzenie zbioru danych aktualnych i byłych mieszkańców miasta. 2. Prowadzenie zbioru danych osób przebywających czasowo w mieście. 3. Wydawanie i aktualizacja dowodów osobistych. 4. Prowadzenie spraw meldunkowych. 5. Udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych. 6. Prowadzenie rejestru wyborców. 7. Prowadzenie ewidencji i nadzór nad stowarzyszeniami. 8. Współpraca z organizacjami pozarządowymi. 9. Prowadzenie spraw związanych z poborem do służby wojskowej. 10. Organizacja akcji kurierskiej. 11. Prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami na rzecz obronności kraju oraz koordynacja działań podejmowanych w tym zakresie. 12. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczaniem i oczyszczaniem terenów miasta z porzuconych materiałów wybuchowych. 13. Prowadzenie kancelarii tajnej oraz realizacja zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie. 14. Przyjmowanie wniosków paszportowych. 15. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na organizację zgromadzeń publicznych oraz koordynacją zbiórek publicznych przeprowadzonych na terenie miasta.